招標采購的時間管理

　?。?）按時交付的實現

　　招標人要保證按時交付，一般應考慮兩方面的問題：

　　其一，招標人應該首先明確需要什么和什么時候需要。

　　其二，招標人應該確保供應商了解及時交付的內容及其重要性。

　?。?）催交

　　催交通常由采購人員負責，在很多時候催交只體現為采購人員的一個電話。優秀的采購人員在催交中通常應該考慮如下的問題：

　　其一，供應商的情況。對于供應商的情況應結合五個方面來進行考慮：供應商的以往記錄；供應商的聲譽；供應商與組織聯系的緊密程度；采購項目對供應方的重要性程度；供應方的合作程度。

　　其二，延遲交付的嚴重性。

　　其三，是否有替代品。

　?。?）短缺

　　在采購過程當中導致時間成本增加的一個重要原因就是短缺。采購人員必須時刻做好處理關鍵物資短缺的準備。針對不同類型的短缺，采購人員應采取不同的應對方式。

　　1）意外短缺。

　　意外短缺指的是由于偶然性的因素而引發的短缺。意外短缺可能由供應商的原因造成，可能由買賣雙方之間的障礙引起，也可能源于采購人的管理失誤、設計更改、生產計劃的變更等因素。

　　2）常規性短缺。

　　在一些領域中，采購人面臨的是長期的短缺狀況。采購人員在這種情況下，應該實行常態短缺下的嚴格供應戰略：

　　①采購人員應該預定生產量，并增加催交人員。

　　②采購人員可以對短缺資源增加戰略性庫存。

　　③采購人員對于通常只有單一供應源的項目，可以實行雙重貨源搜尋。

　?、懿少徣藛T應力圖和供應商建立長期的戰略同盟關系，提高自己在供應商供應序列中的優先等級，力爭成為最有優先權的客戶。